콘텐츠로 이동

카테고리와 태그 이해하기

카테고리와 태그의 개념과 차이점을 상세히 설명합니다.

왜 정리가 필요한가?

업무 사진이 쌓이면:

  • 필요한 사진을 찾기 어려움
  • 어떤 현장, 어떤 작업인지 구분 불가
  • 보고서 작성 시 시간 낭비

카테고리와 태그로 정리하면:

  • 원하는 사진을 빠르게 검색
  • 현장/작업별 명확한 구분
  • 효율적인 업무 처리

카테고리 (Category)

개념

카테고리는 미디어를 큰 범주로 나누는 방식입니다.

카테고리 특징

  • 하나의 미디어는 하나의 카테고리에만 속함
  • 폴더 구조와 유사
  • 상호 배타적 분류

비유

카테고리는 서랍장과 같습니다.

  • 물건(사진)은 한 서랍에만 넣을 수 있음
  • 각 서랍(카테고리)은 명확히 구분됨
  • "이 사진은 어느 서랍에 넣을까?" 선택

활용 예시

건설 현장:

카테고리 내용
현장 전경 현장 전체 모습
시공 과정 작업 진행 상황
자재 입고 입고된 자재
안전 점검 안전 관련 사항
완공 사진 완료된 작업물

시설 관리:

카테고리 내용
정기 점검 주기적 점검 기록
수리 내역 수리 전/후
민원 접수 민원 관련 사진
비품 관리 비품 현황

태그 (Tag)

개념

태그는 미디어에 여러 라벨을 붙이는 방식입니다.

태그 특징

  • 하나의 미디어에 여러 태그 가능
  • 다양한 속성을 동시에 표현
  • 교차 검색 가능

비유

태그는 포스트잇과 같습니다.

  • 한 사진에 여러 포스트잇을 붙일 수 있음
  • "긴급" + "2층" + "누수" 동시에 가능
  • 어떤 포스트잇으로도 찾을 수 있음

활용 예시

위치 태그:

  • 1층, 2층, 3층
  • 주차장, 옥상
  • A동, B동

상태 태그:

  • 긴급
  • 진행중
  • 완료
  • 보류

유형 태그:

  • 균열
  • 누수
  • 파손
  • 오염

카테고리 vs 태그 비교

핵심 차이

구분 카테고리 태그
개수 1개만 가능 여러 개 가능
질문 "이건 뭐지?" "어떤 특징이 있지?"
성격 배타적 중첩 가능
목적 대분류 세부 속성

선택 기준

카테고리로 분류할 것:

  • 미디어의 주요 목적
  • 한 가지만 선택해야 하는 것
  • 업무 프로세스 기준

태그로 분류할 것:

  • 미디어의 부가 속성
  • 여러 개가 해당될 수 있는 것
  • 검색에 활용할 키워드

조합 예시

실제 활용 예시

상황: 2층 화장실에서 누수 발견, 긴급 수리 필요

사진에 적용:

  • 카테고리: 정기 점검 (어떤 업무인가?)
  • 태그들:
    • 2층 (어디?)
    • 화장실 (세부 위치)
    • 누수 (무슨 문제?)
    • 긴급 (우선순위)

검색 시:

  • "정기 점검" 카테고리에서 볼 수 있음
  • "2층" 태그로 필터링 가능
  • "긴급" 태그로 필터링 가능
  • "누수" 태그로 필터링 가능

효과적인 분류 체계 설계

1단계: 카테고리 설계

업무 프로세스나 목적에 따라 카테고리를 정합니다.

카테고리 설계 팁

  • 5-10개 정도가 적당
  • 너무 많으면 선택이 어려움
  • 업무 흐름에 맞게 구성

2단계: 태그 설계

검색에 활용할 키워드를 태그로 정합니다.

태그 설계 팁

  • 자주 검색할 키워드 선정
  • 일관된 명명 규칙 사용
  • 그룹별로 정리 (위치, 상태, 유형 등)

3단계: 규칙 정하기

팀원들과 공통 규칙을 정합니다.

  • 어떤 상황에 어떤 카테고리?
  • 필수로 붙여야 할 태그?
  • 태그 이름 형식?

다음 단계